Spectiq: het rapport ontstaat tijdens de inspectie
Een bouwkundige keuring is vakwerk dat op locatie gebeurt. U loopt het object na, u ziet wat er speelt en u weet wat dat betekent. Het werk dat daarna komt is dat niet: foto's sorteren, bevindingen uittypen en alles in de juiste opmaak zetten kost een avond per keuring. Daarvoor hebben wij Spectiq gebouwd, het platform voor bouwkundige inspecties: objectgegevens uit de BAG, bevindingen per bouwdeel, en aan het eind een PDF in uw huisstijl of een link naar de opdrachtgever.
Elke keuring levert hetzelfde op, en kost elke keer dezelfde avond
Foto's, bevindingen per bouwdeel en een rapport dat naar de opdrachtgever gaat: dat is bij elke keuring hetzelfde. Juist daarom loopt het mis zodra het elke keer met de hand gebeurt. De foto's staan op de telefoon, de aantekeningen in een schrift of een spraakmemo, en het rapport wordt 's avonds in een tekstverwerker aan elkaar gezet. Wat er tussen de inspectie en de oplevering zit, is dan niet uw oordeel maar uw typwerk.
Het tweede probleem is de uniformiteit. Twee inspecteurs van hetzelfde bureau leveren al snel twee rapporten die anders zijn opgebouwd: een andere volgorde van bouwdelen, een andere manier om een aandachtspunt te formuleren, een voorblad dat per keer verschilt. Een opdrachtgever die er tien per jaar ontvangt, ziet dat meteen. Spectiq pakt die twee dingen aan: het handwerk na de inspectie, en het verschil tussen rapporten dat er niet hoort te zijn.
Bevindingen vastleggen waar u staat
U loopt het object na per bouwdeel en legt per onderdeel vast wat u ziet: de conditie, het aandachtspunt en de foto die erbij hoort.
Intypen of inspreken, net wat op dat moment sneller gaat. Het rapport groeit mee terwijl u loopt, zodat er aan het eind van de dag geen stapel losse aantekeningen ligt die nog iemand moet ontcijferen.
Objectgegevens die al ingevuld zijn
Een adres is genoeg om het object erbij te halen, zodat de kop van het rapport niet uit uw geheugen of uit een eerdere opdracht komt.
Dat scheelt overtypen, en het scheelt de fouten die daarbij horen.
Eén opbouw per rapporttype
Een conditiemeting volgt een andere indeling dan een aankoopkeuring, en een quickscan is weer korter dan allebei. Het rapporttype bepaalt welke bouwdelen langskomen en welke velden ingevuld moeten zijn voordat het rapport de deur uit kan.
Daardoor levert de ene keurder dezelfde opbouw als de andere.
Het rapport in uw eigen huisstijl
Voorblad, objectgegevens, bevindingen en aanbevelingen in uw opmaak, met uw logo en uw manier van formuleren. Niet het sjabloon van een leverancier met uw logo erin geplakt.
Elke keurder levert hetzelfde document, ook de collega die er vorige maand bij kwam.
Afleveren aan de opdrachtgever
Als PDF wanneer de opdrachtgever daarom vraagt, en anders als een link waarmee hij het rapport online inziet en een vraag kan stellen bij het rapport zelf.
Alles in één dossier
Geen losse Word-bestanden en fotomappen meer. Het rapport blijft van de inspectie tot de opdrachtgever in één dossier staan, met de foto's, de versies en de voortgang erbij.
De bevindingen blijven daarmee op één plek staan in plaats van verspreid over mappen, mailboxen en telefoons van medewerkers die misschien niet meer bij u werken.
Spectiq is van ons: wij hebben het gebouwd
Wij bouwen normaal gesproken platformen voor handelsbedrijven met tienduizenden artikelen. Wat die bedrijven met een productcatalogus doen, doet een inspectiebureau met objecten en bevindingen: gegevens die op één plek horen, beeld dat overal hetzelfde moet zijn, en werk dat nu nog met de hand van het ene systeem naar het andere gaat. Spectiq is daarvan het bewijs. Het is geen pakket dat wij doorverkopen en geen sjabloon dat wij hebben aangepast: wij hebben het ontworpen, gebouwd en draaien het, en u kunt het vandaag bekijken op spectiq.nl.
Er is één grens die wij niet verleggen: het oordeel blijft van de inspecteur. Een systeem kan de opbouw klaarzetten, het object uit de BAG ophalen, uw zinnen op de goede plek neerzetten en het document opmaken. Wat er in een bevinding staat en welke score een bouwdeel krijgt, bepaalt de vakman die er stond. De voorwaarden van Spectiq zeggen dat met zoveel woorden: de AI-uitvoer is een hulpmiddel voor een conceptrapportage en nooit een eindrapport, en de inspecteur blijft verantwoordelijk voor de inhoud en de vakinhoudelijke oordelen.
Wat Spectiq doet, van adres tot PDF
Spectiq is het platform voor bouwkundige inspecties dat wij zelf hebben gebouwd en zelf draaien. Alles hieronder staat vandaag op spectiq.nl en werkt in de applicatie daarachter; wij beschrijven het zoals het er is, niet zoals het ooit bedoeld was.
De kortste samenvatting is de belofte van het platform zelf: schrijf het rapport op locatie, deel het dezelfde dag. Het object, de bouwdelen, de foto's, de opmaak en de aflevering zitten daarvoor in één dossier in plaats van in losse bestanden en mappen.
In drie stappen van adres naar rapport
Postcode en huisnummer erin, en Spectiq haalt het object uit de BAG, de Nederlandse openbare registratie van adressen en gebouwen. Daarna kiest u het rapporttype en de opdrachtgever, en start u de inspectie.
Stap twee is het schrijven per bouwdeel, stap drie de oplevering. Een omweg langs een tekstverwerker zit er niet tussen.
Per bouwdeel schrijven, met foto's en een score
Samenvatting, objectgegevens, constructie, gevels, dak, installaties, aanbevelingen en bijlagen hebben elk een eigen editor, met voortgang en versies. U typt of u spreekt in, en hangt de foto's er meteen bij.
Per bouwdeel legt u een score vast, zodat fundering, metselwerk gevel en dakconstructie met hun conditie in dezelfde tabel terechtkomen.
De rapporttypen en de normen
Het zijn er vijf: NEN 2767 als volledige inspectie met een score per bouwdeel, de bouwtechnische keuring NTA 8060:2021, NTA 8060 uitgebreid, NTA 8060 Woninginspectie en de QuickScan funderingsrisico (Fase 0).
Het rapporttype bepaalt welke bouwdelen langskomen en hoe het document is opgebouwd, zodat twee inspecteurs van hetzelfde bureau dezelfde indeling afleveren.
Afleveren: een PDF of het klantportaal
U exporteert het rapport als PDF in uw eigen huisstijl, met cover, samenvatting, objectgegevens, de bouwdelen met hun bevindingen en de aanbevelingen.
Of u stuurt een link naar het klantportaal. Uw opdrachtgever heeft daar geen account nodig: hij leest het rapport online, loopt de aandachtspunten per categorie met hun status na, stelt zijn vraag bij het rapport en downloadt de documenten.
Wat Spectiq kost
Flex kost € 25 per definitief rapport, met 10 GB opslag voor één gebruiker en zonder bundel of commitment. Pro kost € 349 per maand voor één gebruiker: dertig rapporten per maand, daarboven € 15 per rapport, 150 GB opslag en alle rapporttypen.
Organisatie kost € 699 per maand voor twee gebruikers, met dertig rapporten per gebruiker gepoold over het team, rollen en gedeelde sjablonen, en € 349 per maand voor elke extra gebruiker. Alle prijzen zijn exclusief btw, uitsluitend zakelijk en maandelijks opzegbaar.
Wat wij voor een inspectiebureau kunnen neerzetten
U hoeft niet alles tegelijk te kiezen. De meeste bureaus beginnen bij het rapport zelf, omdat daar de avonden in gaan zitten, en zetten er pas later een portaal voor opdrachtgevers of een koppeling met de facturatie bij.
Alles hieronder draait op hetzelfde fundament als de grote omgevingen die wij bouwen. Groeit uw bureau van twee naar tien inspecteurs, dan groeit het mee zonder dat u opnieuw begint.
Vier dingen die u elders niet krijgt
Software voor een vak waar een norm en een aansprakelijkheid aan vastzitten, koopt u niet op een productblad. U wilt zien dat uw eigen rapport eruit komt zoals u het aflevert, en u wilt weten waar de verantwoordelijkheid ligt als er iets in staat dat niet klopt.
Deze vier punten gaan daarover. Ze gelden voor een bureau met twee inspecteurs net zo goed als voor een organisatie waar tien mensen op pad zijn.
Het draait al, u kunt het vandaag bekijken
Spectiq is geen schets en geen roadmap: het platform staat op spectiq.nl en de rapporttypen die hierboven staan, voert het vandaag. U beoordeelt dus werkende software en niet een productblad met beloftes erin.
Wij bouwen uw manier van keuren na
De volgorde van de bouwdelen, de woorden die u gebruikt voor een aandachtspunt en de velden die bij u verplicht zijn: dat is het vak, en dat passen wij aan u aan. Wij zijn de bouwer van Spectiq en niet de doorverkoper, dus een wens in het rapport is bij ons een wijziging en geen verzoek aan een leverancier.
De verantwoordelijkheid blijft waar hij hoort
Het systeem bereidt voor, u beslist. Er gaat geen rapport naar uw opdrachtgever zonder dat u het heeft vrijgegeven. De voorwaarden van Spectiq zeggen het zelf: de AI-uitvoer is een hulpmiddel voor een conceptrapportage en nooit een eindrapport, en het oordeel over een bouwdeel is en blijft dat van de inspecteur die er stond.
Eén aanspreekpunt, en uw gegevens blijven van u
Geen bureau dat doorverwijst naar een hostingpartij die doorverwijst naar een ontwikkelaar. Wij doen het ontwerp, de bouw en het draaien. Uw rapporten en foto's blijven van u en gaan er ook weer uit als u dat wilt.
Wat hier bij hoort
Spectiq is het voorbeeld van hoe wij werken: eerst iets bouwen dat draait, en daarna pas praten. Hoe die werkwijze eruitziet en waar de grenzen liggen van de agents die het voorwerk doen, staat hieronder — en dat is precies wat u wilt weten voordat er iets namens u de deur uit gaat.
Wilt u zien hoe een portaal voor opdrachtgevers eruitziet of hoe een koppeling met uw eigen administratie loopt: die twee onderdelen staan bij Onze producten beschreven. Het platform zelf bekijkt u op spectiq.nl.
Zullen we uw rapport namaken?
Bekijk Spectiq op spectiq.nl, of stuur ons één rapport dat u vandaag aflevert. Wij bouwen die opbouw na als werkende omgeving in uw huisstijl, op een eigen adres, zodat u het naast uw eigen document kunt leggen.
Bevalt het niet, dan kost het u niets en houdt u het ontwerp. Liever eerst even overleggen? Stel uw vraag via het formulier, dan hoort u dezelfde dag van ons.